了解目标和目的
工作述职报告是对过去一段时间内工作成效的总结和展望未来的规划。因此，首先要明确报告的目标和目的。这种报告通常用于向上级汇报自己的工作情况，寻求指导、建议或资源支持。在撰写前，应确定自己希望通过这份报告达到的具体效果，如获得更大的责任范围、提高绩效评价或者解决当前面临的问题。
准备资料与信息
在开始编写之前，要收集相关的数据、文档以及其他支持材料，这些都是评估个人或团队工作表现的重要依据。这些资料可以包括完成任务所需投入的时间、人力成本、预算使用情况等。此外，还需要记录下取得的成果，比如客户满意度调查结果、销售额增长率或项目完成速度等关键指标。
制定结构框架
报告应该有清晰的结构，以便读者能够轻松地理解你的观点和内容。这通常包括介绍部分（背景信息）、主体部分（主要内容）以及结论部分（总结与展望）。在主体部分中，可以按照时间顺序组织事件，也可以根据不同的主题来分节，如按项目分类，或按功能部门进行归类。
使用合适语言风格
选择适当的话语风格是非常重要的一环。在正式环境中，应该避免使用过于随意或带有私人的表达方式，而是保持专业性，同时也要确保语言流畅易懂，不宜过于复杂。如果需要用到技术术语，则应确保读者能够理解其含义，并且给出必要解释。
验证并调整内容
最后一步是审查整份报告。一方面要检查是否存在拼写错误或者语法错误；另一方面，要确保所有提供的事实都准确无误，并且数据分析得到了正确处理。此外，如果可能的话，可以让同事或导师对你准备好的稿件进行反馈，以便从他们那里获取宝贵意见并相应地调整内容。
