确定报告目的和范围
简要工作报告是为了向上级或同事提供一个快速、清晰的项目进展情况。因此，首先需要明确报告的目的和应该包含哪些内容。通常，这个报告会包括项目目标、完成情况、遇到的问题以及未来的计划等信息。确定这些方面后，可以根据实际情况来调整报告的结构，使其更加针对性。
收集并整理数据
在撰写简要工作报告之前，需要收集到足够的数据和信息。这可能包括项目中的里程碑达成情况、团队成员的贡献、资源分配状况等。在整理这些数据时，应注意将复杂的事实与分析结合起来，使得读者可以轻松理解整个项目的情况。
使用可视化工具
为了让简要工作报告更易于理解和吸引读者的注意力，可以适当地使用图表或其他可视化工具来展示关键数据。这不仅能够帮助管理层迅速掌握项目状态，还能为团队内部沟通提供一个有力的辅助手段。
保持语言简单直接
简要工作报告旨在传达即时信息，因此文字应当尽量简洁明了，不宜过多堆砌繁复的话语。避免使用行业术语或者专业词汇，如果必须使用，那么请确保给出相应的解释，以便非专业人士也能理解。如果有疑问或者需要进一步讨论的地方，请标记出来，以便下一步采取行动。
定期更新并分享
随着时间推移，项目进展不断发生变化，因此需定期更新简要工作报告以反映最新的情况。此外，将这样的文档分享给相关利益方，如客户或合作伙伴，也是维护良好沟通关系的一种方式，它们可以通过这种形式了解到自己的投资获得了怎样的回报，并对未来合作方向提出建议。
