税务申报：作为企业和个人在进行商品交易、提供服务或购买物品时，必须填写并提交的正式凭证，发票是记录交易信息的主要工具。它不仅用于计算应纳税额，还为企业和个人提供了合法证明收入来源的手段。通过发票，上述当事人能够准确地反映其财务状况，并对政府机关进行必要的税务申报。
消费者权益保护：对于消费者而言，正确使用发票可以保障自己的消费权益。在购买商品或接受服务后，如果发现存在质量问题或者价格欺诈，可以通过查阅相关发票来追究责任。此外，有效的发票也可作为退换货、维修保养等服务时的一种凭证，从而减少因缺乏相应凭证所带来的麻烦。
会计核算：在企业内部，对于各项费用支出、收入情况等都需要依赖于发票进行详细记账。这包括但不限于采购成本、销售收入以及其他相关支出，如办公费、交通费等。这些信息被准确无误地记录在会计账簿上，便于公司管理层及审计人员对财务状况进行全面的监督与分析。
预算控制：由于每一笔开支都有相应的收据，即使是在日常小额支付中，也不能忽视这份重要的小单子。合理使用发票可以帮助个体或组织更好地掌控预算，为未来的决策提供依据。此外，在编制年度预算时，也需考虑到各种可能出现的大宗购置或者重大项目投资，这些都会直接关系到公司未来发展战略规划。
法律依据：在商业活动中，无论是买卖双方还是第三方，如银行等金融机构，都需要依靠正规完善的流水资料（即各种不同类型的事实明确表明该笔款项来源与用途）的支持来完成相关业务处理。而这些数据往往以电子或者纸质形式呈现，其中包含了所有必需且允许发布给公众之内容，以满足监管部门要求并供司法机关调取调查验证之用。
